Gestion du cabinet
Pilotage

Enjeux

• Améliorer la rentabilité de votre centre
• Gagner en efficacité
• Dimensionner correctement vos effectifs
• S'engager dans une démarche qualité
• Manager l'activité médicale au quotidien
• Suivre la stratégie mise en place par le management
• Analyser la performance et produire des prévisionnels
• Simplifier et sécuriser l'administration de son réseau de remplaçants
• Gérer, analyser, anticiper ses investissements matériels
• Suivre la qualité de son parc matériel et ses événements : maintenance, incidents, contrôles qualité et radioprotection

Principales fonctionnalités

• Synthèse globale : Dashboard de pilotage statistique avec tous les indicateurs pertinents d’activité d’une structure radiologique : chiffre d’affaires, nombre d’examens par modalité, prise de RDV, frappe de comptes-rendus, temps du parcours patient, principaux correspondants, etc.
• Cabinets : Dashboard de suivi de l’activité site par site permettant de mesurer les écarts et de mettre en place des actions correctives en fonction des objectifs définis par le groupe.
• Comparaison N-1 : Module d’analyse comparative sur des périodes choisies, avec vue instantanée des données N-1, permettant des études de saisonnalité de l’activité.
• Prévisionnel : Module de simulation du budget et des recettes en fonction de l’évolution des cotations, du nombre d’examens et des dépassements.

Modules complémentaires

• Flash focus : Déclinaison simplifiée de Cockpit Expertise Santé, Flash Focus est envoyé par mail tous les soirs et permet d’avoir une vision synthétique quotidienne de l’activité. Il a vocation à alerter très rapidement la direction du Groupe et les responsables des sites sur un dysfonctionnement, dans telle ou telle activité, dans la prise d’appels, l’accueil ou la frappe afin d’adopter une mesure corrective immédiate. Cet envoi quotidien en fin de vacation permet également à chacun de disposer d’un très bon niveau de connaissance de l’activité, sans avoir à se plonger dans les statistiques complètes du RIS.
• Feedback Correspondants : Module permettant d’administrer des questionnaires de satisfaction et de piloter les actions de communication vis-à-vis des correspondants, dans le cadre d’une démarche qualité
• Feedback Patients : Module permettant d’administrer des questionnaires de satisfaction aux patients. Envoyé par mail ou SMS après chaque examen, le questionnaire satisfaction patient est l’outil indispensable au suivi régulier de la démarche qualité et à l’amélioration de la réputation de votre centre.
• HR Management : le module de gestion de vos remplaçants simplifie les échanges, génère automatiquement les contrats et réduit le temps administratif de plus de 50%. Il vous permet de solliciter les remplaçants compétents en quelques clics et vous alerte dès qu’une vacation est acceptée.
• Investment Decision : le module d’aide à la décision pour guider le centre dans ses choix de renouvellement de modalités et d’investissements : prise en compte de critères techniques et financiers sur-mesure, comparaison de modèles.
• Contract Modalities Management : le module de gestion des alertes sur les contrats de matériel et de maintenance : Dashboard de suivi du parc matériel, fiches d’identités détaillées des équipements, maintenance préventive, incidents matériel, contrôle qualité, contrôle radioprotection.